放課後等デイサービス PoC

送迎・記録業務を、 制度準拠のまま検証する。

児童福祉法に基づく放課後等デイサービスの運行管理・活動記録を、 監査品質を保ちながら小さく検証します。

Challenges

放課後等デイサービスの業務課題

児童福祉法のもとで運営される放課後等デイサービスには、 制度準拠と業務効率の両立が求められます。

送迎運行管理

複数ルート・複数車両の送迎スケジュール管理。乗降記録の正確な記録と、保護者への到着通知の連携が求められます。

活動記録・個別支援計画

日々の活動内容の記録と個別支援計画との整合性確認。監査時に説明責任を果たせる記録体制の維持が課題です。

保護者連絡

出欠確認・送迎時間変更・活動報告など、保護者との日常的な連絡業務。記録の散逸を防ぎ、一元管理する仕組みが必要です。

報酬請求・実績管理

サービス提供実績に基づく報酬請求の正確性。利用実績と請求データの整合性を監査で説明できる体制が求められます。

PoC Scope

PoCで検証する領域

制度中核の専門判断は置き換えず、 監査・説明責任を支える業務基盤を検証します。

送迎ルート最適化

複数拠点・複数車両の送迎ルートを可視化し、運行効率と安全性の両立を検証します。

関連法規

児童福祉法・道路運送法

記録デジタル化

活動記録・出席管理・個別支援計画の記録フローをデジタル化し、監査対応の効率を検証します。

関連法規

児童福祉法・個人情報保護法

保護者連携フロー

出欠連絡・送迎通知・活動報告の一元化と、記録として残る連絡体制の有効性を検証します。

関連法規

児童福祉法・個人情報保護法

本PoCは、制度中核の判断(支援計画の策定・法解釈等)を置き換えるものではありません。監査・制度の説明責任を支える業務基盤の構築可能性を検証するサービスです。

Process

PoC実施の流れ

3つのステップで、業務仮説を制度準拠のまま検証します。

01

ヒアリング

送迎体制・記録運用・保護者連絡の現状を整理。検証すべき業務仮説と成功基準を定義します。

02

PoC構築

最小限のスコープで検証環境を構築。児童福祉法の制度要件チェックを組み込みながらプロトタイプを開発します。

03

判定レポート

検証結果と制度適合性を報告。本開発への移行判断に必要な情報を提供します。

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制度準拠を保ちながら、まずは小さく検証するところから。 送迎管理・記録業務の課題をお聞かせください。

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