保育施設 記録・監査対応 PoC

運営記録を、 監査品質のまま整える。

指導監査で確認される運営・安全・職員・事故記録を、 制度準拠を保ちながら小さく検証します。

Challenges

保育施設の記録管理課題

指導監査では運営記録・安全管理・職員管理・事故対応の 各領域で記録の整備状況が確認されます。

運営記録の管理

保育日誌・出席簿・年間計画・指導計画等の指導監査対象記録。紙ベースでは検索性・更新追跡に限界があります。

安全管理・事故記録

事故発生時の記録・報告・再発防止策の文書化。発生から報告までの記録の即時性と正確性が求められます。

職員管理記録

職員配置・資格証明・研修記録・健康診断記録の管理。法定配置基準との整合性を常に説明できる体制が必要です。

監査対応の準備負担

指導監査時の書類準備・検索・提示に多大な工数が発生。記録の所在が分散し、迅速な対応が困難です。

PoC Scope

PoCで検証する領域

制度中核の専門判断は置き換えず、 監査・説明責任を支える運営記録基盤を検証します。

運営記録デジタル化

保育日誌・出席管理・指導計画等のデジタル化と、記録の更新追跡・検索性向上の有効性を検証します。

関連法規

児童福祉法・児童福祉施設最低基準

安全・事故記録管理

事故報告・ヒヤリハット記録の一元管理と、発生から報告までの記録フローの即時性を検証します。

関連法規

児童福祉施設の設備及び運営に関する基準

監査対応レポート

指導監査項目に沿った記録の自動集計・出力機能を構築し、監査準備工数の削減効果を検証します。

関連法規

児童福祉法第46条

本PoCは、保育の質の評価や運営方針の策定といった制度中核の専門判断を置き換えるものではありません。監査・制度の説明責任を支える記録基盤の構築可能性を検証するサービスです。

Process

PoC実施の流れ

3つのステップで、保育施設の記録管理の業務仮説を検証します。

01

ヒアリング

現行の記録管理フロー・指導監査での指摘事項を整理。検証すべき業務仮説と成功基準を定義します。

02

PoC構築

最小限のスコープで記録管理の検証環境を構築。児童福祉法の制度要件チェックを組み込みながらプロトタイプを開発します。

03

判定レポート

検証結果と制度適合性を報告。本開発への移行判断に必要な情報を提供します。

保育施設の記録管理を
ご検討ですか?

制度準拠を保ちながら、まずは小さく検証するところから。 指導監査対応の記録課題をお聞かせください。

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