介護施設の記録・監査対応 PoC

介護記録を、 監査品質のまま効率化する。

介護保険法に基づく記録・報告義務への対応を、 制度準拠を保ちながら小さく検証します。

Challenges

介護施設の業務課題

介護保険法に基づく記録・報告義務があり、実地指導・監査への対応力が問われています。

介護記録の作成・管理

日々のケア記録・バイタル・食事・排泄・入浴等の記録。手書きでは記入漏れや転記ミスのリスクがあります。

ケアプラン・アセスメント

ケアプランの作成・見直しとアセスメント記録の整合性維持。計画と実績の紐付けが監査で確認されます。

介護報酬・実績報告

国保連への請求データと実績記録の整合。サービス提供実績と請求内容の不一致は返戻の原因になります。

実地指導・監査対応

自治体による実地指導で確認される人員配置・運営基準の遵守状況。記録の網羅性と提示速度が求められます。

PoC Scope

PoCで検証する領域

制度中核の専門判断は置き換えず、監査・説明責任を支える記録基盤を検証します。

介護記録デジタル化

日常ケア記録・バイタル・申し送りをデジタル化し、記入漏れ防止と即時共有の有効性を検証します。

関連法規

介護保険法・運営基準省令

計画・実績の整合管理

ケアプランとサービス提供実績の自動照合を検証。計画変更時の履歴管理と整合性チェックを評価します。

関連法規

介護保険法・指定基準

監査対応レポート

蓄積された記録データから実地指導対応レポートを生成し、指摘事項への即時対応を検証します。

関連法規

介護保険法・老人福祉法

本PoCは、ケアマネジメントやアセスメント判断といった制度中核の専門判断を置き換えるものではありません。監査・制度の説明責任を支える記録基盤の構築可能性を検証するサービスです。

Process

PoC実施の流れ

3つのステップで、介護記録管理の業務仮説を検証します。

01

ヒアリング

現行の介護記録フロー・ケアプラン運用状況を整理。検証すべき業務仮説と成功基準を定義します。

02

PoC構築

最小限のスコープで記録管理の検証環境を構築。介護保険法の制度要件チェックを組み込みながらプロトタイプを開発します。

03

判定レポート

検証結果と制度適合性を報告。本開発への移行判断に必要な情報を提供します。

介護記録の
デジタル化をご検討ですか?

制度準拠を保ちながら、まずは小さく検証するところから。介護記録・ケアプラン管理の課題をお聞かせください。

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