Challenges

就労支援の記録管理課題

就労支援事業では支援計画・日報・実績の整合性が実地指導で確認され、
記録の一貫性が求められています。

個別支援計画の管理

支援計画の作成・更新・モニタリング記録の管理。計画の見直し時期の管理と版管理が煩雑です。

支援日報・活動記録

日々の支援内容・利用者の活動記録の管理。記録の記載漏れや内容の不統一が実地指導で指摘されるリスクがあります。

実績記録・請求の整合

サービス提供実績と報酬請求の整合性管理。記録と請求の不一致は返戻・過誤の原因となります。

監査時の記録提示

行政監査・実地指導時の記録の検索・提示。記録が分散し、迅速な対応が困難です。

PoC Scope

PoCで検証する領域

制度中核の専門判断は置き換えず、
監査・説明責任を支える支援記録基盤を検証します。

支援記録デジタル化

日報・活動記録のデジタル化と、記載テンプレート・入力補助による記録品質の均一化を検証します。

計画・実績整合チェック

支援計画とサービス提供実績の自動照合機能を構築し、不整合の早期検出の有効性を検証します。

監査対応レポート

実地指導項目に沿った記録の集計・出力機能を構築し、監査準備工数の削減効果を検証します。

PoC実施の流れ

3つのステップで、就労支援の記録管理の業務仮説を検証します。

01

ヒアリング

現行の記録フロー・支援計画の運用状況・実地指導での指摘事項を整理。検証すべき業務仮説と成功基準を定義します。

02

PoC構築

最小限のスコープで記録管理の検証環境を構築。障害者総合支援法の制度要件チェックを組み込みながらプロトタイプを開発します。

03

判定レポート

検証結果と制度適合性を報告。本開発への移行判断に必要な情報を提供します。

就労支援の記録管理を
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制度準拠を保ちながら、まずは小さく検証するところから。
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支援記録を、 監査品質のまま整える。