不動産契約・書類管理 PoC

契約書類を、 抜け漏れなく管理する。

賃貸契約・更新・重要事項の書類管理を、 期限管理込みで抜け漏れなく運用できるか小さく検証します。

Challenges

不動産契約書類の管理課題

不動産管理では契約書類の保管・更新期限の管理・ テナント対応の各段階で運用課題が生じています。

契約書類の保管

賃貸借契約書・重要事項説明書・特約条項等の保管管理。物件数の増加に伴い、紙・PDF混在での管理が煩雑です。

更新期限の管理

契約更新・解約通知期限の管理。期限の見落としは更新手続きの遅延やテナントトラブルの原因となります。

テナント対応記録

テナントからの依頼・交渉・合意事項の記録。口頭やメールでのやりとりが散逸し、経緯の追跡が困難です。

監査・オーナー報告

管理状況の報告やオーナーからの照会対応。契約関連書類の即時提示が求められます。

PoC Scope

PoCで検証する領域

制度中核の専門判断は置き換えず、 監査・説明責任を支える契約書類管理基盤を検証します。

書類台帳デジタル化

契約書類の台帳管理をデジタル化し、物件・テナント・書類種別での検索性向上を検証します。

関連法規

宅地建物取引業法第49条

期限アラート・更新管理

契約更新・解約通知期限の自動アラートと更新手続きフローを構築し、期限管理の確実性を検証します。

関連法規

借地借家法・宅地建物取引業法

報告書生成

契約状況一覧・更新予定レポートを自動生成し、オーナー報告の効率化を検証します。

関連法規

宅地建物取引業法施行規則

本PoCは、契約条件の法的判断や賃料査定といった制度中核の専門判断を置き換えるものではありません。監査・制度の説明責任を支える契約書類管理基盤の構築可能性を検証するサービスです。

Process

PoC実施の流れ

3つのステップで、不動産契約書類の管理課題を検証します。

01

ヒアリング

現行の書類管理フロー・更新運用・報告要件を整理。検証すべき業務仮説と成功基準を定義します。

02

PoC構築

最小限のスコープで契約書類管理の検証環境を構築。制度要件チェックを組み込みながらプロトタイプを開発します。

03

判定レポート

検証結果と制度適合性を報告。本開発への移行判断に必要な情報を提供します。

不動産契約書類の管理を
ご検討ですか?

制度準拠を保ちながら、まずは小さく検証するところから。 契約書類・期限管理の課題をお聞かせください。

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